Het leven na corona in Live Events
In de afgelopen periode waren er weer live events. Eerst was ik bij Event Summit in Utrecht en op 1 juli in Noord-Brabant samen met MPI-collega’s. Wat was het fijn om mensen weer persoonlijk te ontmoeten en te praten zonder in dat ‘zwarte gaatje’ te hoeven staren. Het voelde tegelijk raar en thuiskomen.
Over thuiskomen gesproken: beide keren was ik volledig overprikkeld! Dat veranderen vaak ongemerkt gaat, wist ik al maar oei mijn lijf en mijn hersenen moeten weer wennen aan het feit dat er in een live event van alles gebeurt: muziek, eten, drinken, ervaringen delen, luisteren, praten, reizen.
Met veel plezier kijk ik terug aan het bezoek aan VanBerlo in Eindhoven, in de experience journey Design. VanBerlo is een designstudio die helpt met product- en service-innovatie. Over thuiskomen gesproken. Heerlijk om hun ervaringen te horen die – ofschoon volledig buiten mijn werkveld – toch ook zo herkenbaar waren vanuit design thinking. Top inspiratie, dat is toch echt wel wat live voor heeft op online. Het verhaal had online gekund maar de ervaring, de omgeving, het samen leren was zo’n meerwaarde. Fijn dat we met het Event Design Collective aan dit event, een design én een inhoudelijke bijdrage mochten leveren! Dank voor het vertrouwen MPI en Visit Brabant!
Hoe zien jullie de toekomst?
Onderzoek van Europese nationale congresbureaus geeft aan dat onze branche weer langzaam op gang komt. Eerst kleine meetings als laatste de grote internationale congressen. Vertrouwen komt te voet en gaat te paard … Hoe krijgen we het negatieve sentiment weer teruggedraaid? Budgetbeperkingen, online mogelijkheden, gezondheidsrisico’s, het ontbreken van vertrouwen.
In de afgelopen 1,5 jaar is wel gebleken dat we veel kunnen realiseren ook online events hebben hun meerwaarde bewezen. We hebben ook aangetoond dat het niet dé oplossing is voor alles. Zoals ik al schreef, de waarde van een live event is groot als het gaat om samen leren en ervaren. Hoe krijgen we mensen weer zo ver dat ze zich veilig genoeg voelen om zich te registreren. Wat heb jij nodig? Moet alles ingericht zijn op die 1,5 meter? Wil je dat iedereen zich vooraf laat testen? Ook als mensen volledig gevaccineerd zijn? Hoe nu verder?
Alles is mogelijk en alles kan. Ik ben niet voor een testmaatschappij maar ik heb er ook geen problemen mee als dat wel moet. Hoe overtuig je je baas dat het noodzakelijk is voor je professionele ontwikkeling dat je naar dat live event moet en dat dit veilig kan? Gaat vooraf testen en richtlijnen de noodzakelijke veiligheid bieden?
Kortom nog 100.000 vragen en nog weinig antwoorden anders dan enkele zekerheden:
- Het maakt niet uit of je voor het een of voor het ander kiest, maar zorg er wel voor dat je de weg ernaar toe mee ontwerpt. Als die weg onderdeel wordt van de totaalbeleving, wordt de bijzonderheid van testen/afwachten etc. minder groot en kan het ondanks de serieuze ondertoon toch als een knipoog voelen.
- Zorg voor goed verwachtingsmanagement: als we toch niet op x-datum live mogen dan
- Schuiven we naar een nieuwe datum want het moet live. Of
- De datum blijft staan, we bezorgen u een online-ervaring die u nooit vergeten zult
Ook in dit geval begint het allemaal met helderheid naar alle stakeholders over wensen, verwachtingen en noodzakelijkheden! Verschillende stakeholders hebben verschillende behoeftes en andere verwachtingen, speel hier zo goed mogelijk op in, vanzelfsprekend in samenspraak met hen dan is de kans van slagen ongeacht de keuze het grootst.
Trainingen
Ook in het komende kwartaal organiseren we weer trainingen binnen het internationaal geaccrediteerde EDC Programma. Doe je mee? Zeg nu zelf, wanneer stond jij voor het laatst in de schoenen van jouw stakeholders om écht meerwaarde voor iedereen te creëren? Op maandag 20 september kun je de Level 1 Training volgen en op donderdag 14 oktober de Level 2. We maken onze deelnemers wegwijs in de Event Canvas™ Methodologie zodat je:
- Meer inzicht krijgt hoe events waarde creëren
- De basiskennis krijgt hoe je events via de Event Canvas methodologie kunt ontwerpen
- Kennis opdoet uit de praktijk van succesvolle event designers
- Meer handvatten krijgt om de discussie rondom events effectief te voeren.
Op donderdag 14 oktober gaan we door met de verdiepingstraining op Level 2. De stakeholder alignment van meer complexe events komt aan bod en we gaan dieper in op de delta (de verandering) en hoe je die formuleert. Verder gaan we aan de slag met nieuwe inzichten in het creatieve proces (prototypen), gebruik makend van de diverse instrumenten die ons ter beschikking staan. Aan de hand van meer, verschillende cases bespreken we hoe je je opdrachtgever meeneemt in de event narratief. Na de training heb je:
- Meer (creatieve) kennis en vaardigheden om succesvolle events te ontwerpen
- Nieuwe handvatten om de strategische discussie met de opdrachtgever te voeren
- Kennis van meer praktijkcases om uit te putten in je dagelijks werk.
Beide trainingen kosten €595 ex btw. Mocht je je direct voor beide trainingen in willen schrijven, bieden we je een mooie korting en kost deelname op beide dagen nog maar € 1090 ex BTW. Heb je nog vragen, aarzel niet en laat het ons weten, ook als je onderbouwing nodig hebt om je leidinggevende te overtuigen. Deze trainingen zijn geschikt voor echte change makers!
Zien wij jou daar?!
Met vriendelijke groet,
Marga Groot Zwaaftink, CED, DES
&
Ingrid Rip, CED+
Event Design Collective
The Netherlands
